Razão social da empresa: como manter uma imagem profissional com endereço virtual

Você já pesquisou o CNPJ de uma empresa antes de fechar negócio com ela? A maioria dos clientes faz isso, até sem querer. Basta digitar a razão social da empresa em um site de consulta pública e todas as informações aparecem: endereço, data de abertura, atividades e situação cadastral. 

Em poucos segundos, seu cliente monta uma opinião sobre você, observando principalmente a imagem profissional que sua empresa transparece. Com isso, nota-se  que o endereço que aparece nessa consulta pesa tanto quanto o nome da empresa.

O que é razão social da empresa e por que ela importa tanto?

A razão social da empresa é o seu nome oficial. Aquele que consta no contrato social, no cartão CNPJ e em todos os documentos fiscais. Ela aparece em notas fiscais emitidas para clientes, contratos com fornecedores, cadastros bancários e consultas na Receita Federal.

É diferente do nome fantasia, que tem finalidade comercial, ou seja, aparece em fachadas, redes sociais e materiais de marketing. A razão social tem peso jurídico, já o nome fantasia tem peso de marca. Os dois precisam caminhar juntos, mas desempenham funções distintas.

A razão social da empresa junto com o endereço fiscal

Muitos empreendedores não percebem no início, mas a razão social da empresa nunca aparece sozinha. Ela sempre vem acompanhada do endereço de registro da empresa. Seja na nota fiscal, no cartão CNPJ, em qualquer consulta pública.

Imagine que sua empresa se chama Souza & Mendes Consultoria em Marketing Digital LTDA. Um nome forte, profissional e que comunica autoridade. Agora imagine que o endereço ao lado é  Rua das Hortênsias, 142, apto 302, condomínio Solar dos Pinheiros.

Quando o cliente observa essas duas informações juntas, a força do nome desaparece, e ele passa a se questionar se a sua empresa é realmente séria, já que o endereço fiscal se trata de um apartamento residencial, em um condomínio qualquer.

A razão social da empresa sozinha não sustenta a imagem, ela precisa do endereço certo.

Endereço residencial no CNPJ: os riscos que ninguém conta

Exposição de dados pessoais

As consultas de CNPJ são públicas, o que significa que qualquer pessoa, inclusive clientes insatisfeitos e concorrentes, podem ver exatamente onde você mora. Em tempos de relações comerciais cada vez mais digitais, essa exposição é um risco real.

Aumento do valor do IPTU

Quando o endereço residencial é usado no CNPJ, o imóvel pode passar a ser enquadrado pela prefeitura como local de atividade econômica, o que pode alterar a base de cálculo do IPTU. Na prática, isso pode gerar aumento no valor do imposto, e exigir atenção às regras de zoneamento e uso do imóvel no município. 

Restrições do condomínio ou da prefeitura

Muitos condomínios proíbem o uso do endereço para uma atividade comercial no contrato de locação ou na convenção. Dependendo da cidade, a prefeitura também limita atividades que podem ser cadastradas em endereços residenciais. Assim, você corre o risco de ter o CNPJ bloqueado ou precisar trocar de endereço às pressas.

Imagem que não combina com o nome

Uma razão social bem construída, que comunica seriedade e profissionalismo, perde força quando ancorada em um endereço residencial. O cliente pesquisa, compara com concorrentes que têm endereço comercial, e a decisão tende a ir para quem passa mais credibilidade.

Como o endereço virtual pode ajudar na resolução do problema

O endereço virtual é um endereço comercial localizado em ponto estratégico da cidade que você contrata para usar no seu CNPJ sem precisar manter um escritório físico. 

Na prática, você conta com endereço fiscal profissional para registrar sua empresa na Receita Federal e usar em documentos oficiais, recebimento de correspondências organizadas e digitalizadas, e custo acessível já que costuma ser 10 a 20 vezes menor do que o aluguel de uma sala comercial em bairro valorizado.

Como a combinação entre razão social e endereço virtual profissionaliza a sua empresa

Quando você junta uma razão social bem selecionada a um endereço comercial de verdade, a mensagem muda e sua empresa passa a comunicar muito mais notoriedade.

Por exemplo, se a empresa fictícia citada anteriormente, Souza & Mendes Consultoria em Marketing Digital LTDA, estiver sediada em um endereço comercial de verdade e o cliente pesquisar o CNPJ e ver na localização um edifício real, a percepção muda completamente.

Como escolher o endereço virtual certo para a sua empresa

Para escolher o endereço virtual certo, você precisa ter alguns cuidados na hora de contratar.

Contar com um endereço credenciado e aceito pela Receita Federal, está sediado em um bairro estratégico da sua cidade, como uma região comercial, contar com uma gestão de correspondências confiável e suporte para abertura ou alteração de CNPJ, são fatores que fazem toda a diferença na hora de escolher o endereço virtual.

A importância de contar com um endereço virtual

Trocar o endereço do CNPJ custa pouco e muda muito. A razão social da empresa continua sendo o nome que você escolheu, com todo o peso jurídico que ela tem, mas passa a ser ancorada em um cartão de visita muito mais forte: um endereço comercial de verdade.

Para o empreendedor que trabalha em casa, para o autônomo ou profissional liberal com CNPJ, para a pequena empresa em fase de crescimento, o escritório virtual da Diztu entrega exatamente um endereço comercial real de maneira acessível e prática para a sua realidade. 

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