Como abrir escritório de contabilidade virtual

Para abrir um escritório de contabilidade virtual, você precisa de três registros em ordem: o seu CRC como contador ou técnico, o CNPJ da organização contábil e o registro da empresa no CRC, com um responsável técnico habilitado.

O restante é estrutura: endereço, sistemas na nuvem e rotina de atendimento. Como o atendimento é remoto, um endereço fiscal pode substituir a sala, desde que o conselho aceite e a atividade seja compatível.

Este guia mostra a ordem das etapas, o que o CRC pede, como escolher o tipo de empresa, como o endereço entra no registro e como a Diztu atende contadores. O texto é informativo, e cada CRC tem os seus formulários, então confirme sempre o procedimento do conselho do seu estado.

Quais registros são obrigatórios para abrir um escritório de contabilidade?

São dois registros distintos. O primeiro é o do profissional, pessoa física, no CRC. O segundo é o da organização contábil, pessoa jurídica, no CRC da jurisdição da sede.

Segundo uma explicação sobre verificação de CRC, a pessoa jurídica que explora atividade contábil é obrigada ao registro cadastral no conselho, com base no Decreto-Lei 9.295/1946, na Lei 6.839/1980 e em resolução do CFC, e o registro exige pelo menos um responsável técnico com CRC ativo.

Isso significa que a empresa só pode oferecer serviços privativos de contador se tiver um contador como responsável técnico. A responsabilidade técnica deve estar comprovada em contrato social, estatuto, contrato de trabalho ou contrato de prestação de serviço, de acordo com o CRC-PR.

O técnico em contabilidade também pode manter organização contábil, individual ou como sócio, desde que tenha registro no CRC, registre o escritório e execute apenas atividades da sua categoria, conforme o CFC.

Qual é a ordem das etapas?

Siga sete passos. Primeiro, regularize o seu CRC, se ainda não estiver ativo. Segundo, escolha o tipo de empresa. Terceiro, escolha o endereço. Quarto, consulte o CRC sobre o visto nos atos constitutivos, quando exigido. Quinto, registre a empresa na Junta Comercial ou no cartório.

Sexto, obtenha o CNPJ e as inscrições. Sétimo, peça o registro cadastral da organização contábil no CRC. O CRC-PR orienta que, antes da Junta ou do cartório, o contador apresente a documentação à divisão de registro do conselho, a partir do requerimento de organização contábil.

Como a ordem muda por estado, o primeiro contato deve ser com o CRC da sua jurisdição. O post sobre como registrar a empresa na Junta Comercial mostra a parte da Junta.

Qual tipo de empresa escolher?

As opções mais comuns são o empresário individual, a sociedade limitada unipessoal e a sociedade com sócios. Em sociedades, o CRC exige que o contrato traga cláusula de responsabilidade técnica dos sócios, conforme as informações de registro do CRC-RS.

A natureza da sociedade também importa. Um resumo de norma do CFC distingue a sociedade simples pura, que executa apenas atividades contábeis, sem atos de comércio, da sociedade empresária limitada. A escolha afeta o órgão de registro, que pode ser o cartório ou a Junta.

Converse com o CRC e com um contador de confiança. O tipo escolhido define o registro, o regime tributário e as obrigações futuras.

O endereço pode ser virtual?

Pode ser, em muitos casos, quando o atendimento é remoto. Um guia sobre o tema aponta que o endereço comercial registrado pode ser um endereço fiscal em coworking, opção legítima para escritórios predominantemente digitais que não precisam de espaço para atendimento presencial regular.

Mas há pontos de atenção. A norma do CFC prevê que a organização contábil que tenha por domicílio um endereço residencial deve autorizar, no requerimento, a entrada da fiscalização do CRC em suas dependências, como cita um debate sobre a resolução. Isso mostra que o conselho se preocupa com a fiscalização do local.

Por isso, confirme com o CRC se aceita o endereço virtual e quais documentos pede. A Diztu oferece o endereço fiscal com contrato formal e estrutura física, e a decisão de aceitar o endereço é do conselho.

Como montar a estrutura de um escritório virtual?

A estrutura é de tecnologia e processo. Escolha um sistema contábil na nuvem, um emissor de notas, certificado digital, armazenamento seguro e uma rotina de comunicação com os clientes. Defina também os serviços e a política de preço, e a captação de clientes.

Cuide da segurança dos dados. Um escritório contábil guarda informações fiscais e financeiras de terceiros, e a Lei Geral de Proteção de Dados exige cuidado. Registre os acessos, use senhas fortes e faça cópias de segurança.

Atenda também às exigências éticas de publicidade e de sigilo do conselho. O CRC pode pedir informações sobre a estrutura em fiscalização, e o endereço virtual deve ter rotina para receber a fiscalização e a correspondência do conselho.

Como a Diztu atende contadores?

A Diztu mantém uma área para contadores, a página Sou contador, voltada a escritórios parceiros. Para o próprio escritório de contabilidade, o endereço fiscal serve de sede, com contrato e comprovante.

Os planos de endereço comercial partem de R$ 19,90 por mês, e o endereço fiscal tem valores por cidade e prazo. Se o escritório pretende ter clientes que vendem mercadoria, o endereço fiscal com inscrição estadual pode ser útil para os clientes, e não para a sede do escritório.

Para entender a rotina que o contador orienta aos clientes, veja os posts sobre como escolher um escritório virtual sem erro e sobre atividades permitidas em escritório virtual.

Quanto tempo e quanto custa para abrir?

O prazo depende do CRC, da Junta e da documentação. Em jurisdições mais burocráticas, um guia indica que o processo total pode chegar a sessenta dias, o que entra no planejamento de quem pretende captar clientes antes de encerrar outro vínculo.

Os custos incluem a taxa da Junta, o registro e a anuidade no CRC, o certificado digital e o endereço. Os valores variam por estado, e a tabela da Junta muda todo ano. Veja a lógica no post sobre quanto custa abrir CNPJ em Fortaleza.

Peça ao CRC a lista de taxas e o prazo estimado. Planeje uma reserva para os primeiros meses, antes de a carteira de clientes dar retorno.

Conclusão

Para abrir um escritório de contabilidade virtual, regularize o seu CRC, escolha o tipo de empresa, defina o endereço, registre a empresa e peça o registro da organização contábil no CRC, com um responsável técnico. O atendimento remoto reduz custos, e o endereço fiscal pode substituir a sala, desde que o conselho aceite.

Confirme o procedimento do CRC do seu estado antes de começar. Fale com um consultor da Diztu e contrate agora o endereço fiscal do seu escritório, com contrato e comprovante prontos para o registro.

Perguntas frequentes sobre escritório de contabilidade virtual

Preciso de CRC para abrir escritório de contabilidade?

Sim. O profissional precisa de registro ativo no CRC, e a empresa precisa de registro cadastral como organização contábil, com pelo menos um responsável técnico. Sem o registro, o escritório não pode oferecer serviços privativos de contador.

Técnico em contabilidade pode abrir escritório?

Pode, conforme o CFC, desde que tenha registro no CRC, registre o escritório, esteja em dia com as obrigações e execute apenas atividades da sua categoria.

O escritório de contabilidade pode funcionar em casa?

Pode haver essa possibilidade, mas a norma prevê que a organização com domicílio residencial autorize a fiscalização do CRC a entrar no local. Confirme as regras do seu CRC.

Veja também o post sobre se pode registrar empresa em casa.

Posso usar escritório virtual como sede?

Em muitos casos, sim, quando o atendimento é remoto e o CRC aceita o endereço. Pergunte ao conselho quais documentos ele pede.

A decisão final é do CRC da jurisdição.

Preciso do visto do CRC antes da Junta?

Alguns CRCs exigem que a minuta do ato seja analisada antes do registro na Junta ou no cartório. O CRC-PR, por exemplo, orienta esse procedimento.

Consulte o seu CRC para saber o fluxo.