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Como cancelar o MEI com dívida

Publicado porJoel Lopes
6 min de leitura

Dá para cancelar o MEI mesmo com DAS em atraso. O Portal do Empreendedor não bloqueia a baixa por causa de débitos, e o processo é gratuito. O ponto de atenção é outro: a baixa não apaga a dívida. Os valores continuam existindo, passam a ser cobrados do titular, pelo CPF, e podem ir para a Dívida Ativa da União se ficarem sem pagamento.

Este guia explica como dar baixa no MEI com débitos, o que acontece com a dívida depois do cancelamento, como parcelar o DAS atrasado, qual declaração entregar e quais cuidados evitam surpresa no CPF. O texto é informativo, e as regras de cobrança e de parcelamento mudam, então confira os valores no portal oficial.

Posso cancelar o MEI se estou com o DAS atrasado?

Pode. Segundo um guia sobre cancelamento do MEI, o processo continua gratuito e segue o mesmo passo a passo do Portal do Empreendedor, mesmo com guias em atraso. Outro material sobre o tema lembra que, desde a Lei da Liberdade Econômica, o portal não bloqueia a baixa por débitos.

A baixa é feita no Portal do Empreendedor, com a conta gov.br, na opção de baixa da empresa. O cancelamento é gratuito, sem taxa nem multa pelo encerramento. As dívidas são obrigações anteriores ao pedido, e não custos da baixa.

Portanto, ter DAS atrasado não impede o encerramento do CNPJ. O que muda é o que acontece com os valores depois dele.

O que acontece com a dívida depois da baixa?

A dívida continua. Os débitos de DAS em aberto passam a ser cobrados do titular, em seu CPF, e podem ser inscritos na Dívida Ativa da União, que a Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional cobra. Uma explicação sobre a baixa resume: dar baixa não apaga dívidas, e os valores podem levar a protesto e negativação.

Isso inclui o DAS atrasado, multas por declaração em atraso e eventuais tributos apurados em fiscalização. Os juros e as multas continuam a incidir, e o valor cresce com o tempo. Quanto antes você tratar, menor o custo.

Outro ponto: a dívida pode aparecer em consultas de crédito. Um CPF com pendência na dívida ativa dificulta financiamento, cartão e abertura de nova empresa em alguns casos.

Situação

O que acontece

O que fazer

DAS atrasado antes da baixa

Dívida segue com juros e multa

Pagar ou parcelar

DAS atrasado depois da baixa

Cobrança passa para o CPF do titular

Parcelar no portal do Simples Nacional

Dívida inscrita na Dívida Ativa

Cobrança pela PGFN, com risco de protesto

Negociar com a PGFN

DASN-SIMEI de extinção não entregue

Multa por atraso

Entregar dentro do prazo

Como parcelar o DAS atrasado?

O Portal do Simples Nacional permite parcelar débitos de DAS em até 60 vezes, com parcela mínima de R$ 50, conforme o guia da InfinitePay. O acesso é feito pelo serviço de parcelamento do microempreendedor individual, com certificado digital ou código de acesso.

Antes, levante o valor total no aplicativo PGMEI. Um guia de contabilidade orienta a listar todos os DAS não pagos nesse serviço. Confira também se há parcelamentos anteriores ativos, porque parcelas atrasadas podem cancelar o acordo.

Se os débitos já estão na Dívida Ativa, a negociação é com a PGFN. A InfinitePay cita a transação tributária da PGFN como alternativa, com prazos de adesão que mudam, então confira o edital vigente no portal da procuradoria.

Vale a pena pagar antes de dar baixa?

Em geral, sim, quando é possível. Regularizar antes evita que a dívida passe a correr no CPF e reduz o risco de protesto. Mas a baixa não precisa esperar o pagamento: se o MEI está sem faturar e com DAS acumulado, encerrar o CNPJ interrompe a geração de novas guias.

Um guia da Loggi aponta que manter um MEI inativo ou com débitos gera acúmulo de dívida, porque o DAS mensal segue como cobrado. Por isso, se você não vai mais usar o CNPJ, a baixa costuma ser melhor do que deixá-lo parado.

Faça a conta com calma. Some o que deve, veja se cabe quitar ou parcelar e decida o momento. Em caso de dúvida, procure um contador ou o atendimento do Sebrae.

Qual declaração entregar na baixa?

Entregue a DASN-SIMEI de extinção, a declaração anual do MEI referente ao período até a baixa. Ela tem prazo próprio, e o atraso gera multa. Um guia sobre a baixa informa que a declaração de extinção vence em 30 de junho para baixas feitas de janeiro a abril, e que o DAS do mês da baixa segue o vencimento normal.

Se você deu baixa em outro período, o prazo é diferente. Confira no Portal do Simples Nacional a data da sua declaração. Entregue mesmo que o MEI tenha ficado sem faturamento, porque a declaração zerada também é obrigação.

Guarde o comprovante da baixa, a declaração e os comprovantes de pagamento ou de parcelamento. Esses papéis ajudam se aparecer cobrança depois.

Posso abrir outra empresa depois de cancelar com dívida?

Pode. O cancelamento com dívida não impede, por si, a abertura de outro CNPJ. Mas a dívida no CPF pode atrapalhar crédito e certidões, então o melhor é regularizar o quanto antes.

Se você pretende abrir uma ME ou voltar a ser MEI no futuro, veja o post sobre como abrir MEI em Fortaleza e o guia de como abrir empresa em Fortaleza. Para a nova empresa, planeje o endereço desde o início.

Se a sua empresa cresceu e passou do teto do MEI, o caminho pode ser migrar para ME, e não cancelar. Converse com um contador antes de decidir.

Conclusão

Para cancelar o MEI com dívida, entre no Portal do Empreendedor com a conta gov.br e solicite a baixa. O processo é gratuito, e a dívida não desaparece: passa a ser cobrada do titular e pode ir para a Dívida Ativa. Parcele o DAS em até 60 vezes pelo portal do Simples Nacional e entregue a declaração de extinção no prazo.

Quem vai abrir uma nova empresa deve planejar o endereço e o cadastro. Fale com um consultor da Diztu e contrate agora um endereço fiscal para o seu próximo CNPJ, e separe a vida pessoal da profissional.

Perguntas frequentes sobre cancelar o MEI com dívida

Cancelar o MEI cancela a dívida?

Não. O cancelamento encerra o CNPJ, mas os débitos continuam e passam a ser cobrados do titular, pelo CPF. Se não forem pagos, podem ser inscritos na Dívida Ativa da União.

Regularize pelo parcelamento do Simples Nacional.

Quanto custa cancelar o MEI?

Nada. O processo é gratuito no Portal do Empreendedor. O que pode custar é a dívida anterior, com juros e multa.

Desconfie de quem cobra para dar baixa no seu lugar.

Posso parcelar o DAS depois de dar baixa?

Pode. O parcelamento do DAS pode ser feito no portal do Simples Nacional em até 60 vezes, com parcela mínima de R$ 50, segundo guias de contabilidade. Para dívidas inscritas, a negociação é com a PGFN.

Confira as regras vigentes no portal.

O que é a DASN-SIMEI de extinção?

É a declaração anual do MEI referente ao período até a baixa. Ela tem prazo próprio, e o atraso gera multa.

Confira a data no Portal do Simples Nacional.

Posso ser MEI de novo depois de cancelar?

Pode, mas dívidas pendentes podem atrapalhar o crédito e as certidões. Regularize os débitos antes de abrir um novo registro.

Se o problema foi o teto de faturamento, avalie migrar para ME.

Empreendedor com mais de dez anos de experiência à frente de negócios reais. Ao longo da carreira, fundou empresas, liderou equipes e enfrentou na prática os desafios de quem precisa formalizar, organizar e escalar uma operação. Com forte vivência no mundo empresarial, tem um olhar direto sobre temas como CNPJ, endereço fiscal, escritório virtual e tudo que envolve a rotina de quem trabalha como PJ. Nos blogposts da Diztu!, Joel traduz assuntos que parecem burocráticos em linguagem simples, a fim de trazer informações certas e de fácil compreesão.

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